Ve spolupráci s firmou Actis s.r.o. Vám nabízíme aplikaci pro platformu Lotus Notes, která řeší problematiku tzv. Datových schránek.

Hlavní přednosti řešení

Nativní IBM Lotus Notes aplikace maximálně využívá prostředků platformy a doplňuje ji o komunikaci s datovými schránkami.

• Snadnou implementaci – řešení je doplněno o přesný návod, který vás provede nutnými úředními úkony pro aktivaci datové schránky a získání přístupového certifikátu. Zprovoznění aplikace je pak velmi snadné, nezabere více jak 60 minut.
• Maximální využití platformy – používá prostředky zabezpečení platformy, řízení přístupových práv, rozdělení rolí a nativní integraci s ostatními aplikacemi, například spisovými službami.
• Přiblížení uživateli – řešení je navrženo tak, že není nutné žádné školení uživatelů, datová schránka je v podstatě skryta do technické služby a uživatel s ní nemusí přijít do žádného kontaktu.
• Řízenou distribuci zpráv – obsahuje nástroj pro překonání největšího problému, kterým je cílené směrování zpráv pro společnosti mající více poboček nebo více míst, kde nyní odebírají poštovní zásilky.

Jak to funguje

Pravidelnou komunikaci s datovou schránkou zprostředkovává agent, který se přihlašuje pomocí komerčního certifikátu pro technologické platformy vydaného veřejnou certifikační autoritou, např. PostSignum nebo 1. CA. Stažené zprávy nejprve bezpečně uloží v nezměněné podobě pro zachování elektronického originálu. Následně zprávu rozbalí a na základě předem definovaných pravidel nastaví přístupová oprávnění a doručí zprávu uživatelům. Lze využít i možnost zaslání obsahu zprávy e-mailem na příjemce, kteří jsou pověřenými osobami pro zpracování tohoto typu zpráv. Další možností je zaslání obsahu zprávy přímo do spisové služby, která se postará o korektní zařazení a distribuci v rámci společnosti.

Implementace modulu Spisová služba není zahrnuta v ceně standardního řešení pro datové schránky.

Podporované platformy

V případě zájmu o bližší informace k tomuto produktu (popř. zpracování nezávazné kalkulace) nás neváhejte kontaktovat zde.