Elektronický systém „Evidence a schvalování smluv“ zajišťuje elektronickou formu procesu schválení požadavku na uzavření/změnu/ukončení smlouvy.
Aplikace je určena pro nasazení na platformě IBM Domino/Lotus Notes.

Funkce

• Košilka smlouvy - obsahuje veškeré relevantní údaje (typ smlouvy, údaje smluvních stran atd.)
• Řízení schvalovacího cyklu v souladu s interními pravidly společnosti (řídit lze jak proces kontroly věcné správnosti, tak připomínkování a schválení).
• Možnost definice dílčích úkolů v rámci jednotlivých procesních etap.
• Vazba na jiné systémy odběratele za účelem získání zdrojových dat.
• Úložiště elektronických kopií dokumentů – provázání kopie smlouvy a záznamu.
• Na základě vložených informací (typ smlouvy, částka atd.) je automaticky definován schvalovací cyklus dokumentu.
• Automatická urgence požadované aktivity u nových záznamů ke schválení/vyjádření - upozorňuje na schválení záznamu v případě prodlevy a eviduje veškeré změny stavu záznamu (nový, v připomínkovém řízení, schválený atd.) v průběhu schvalovacího cyklu.
• Řízení přístupu oprávněných uživatelů nejen k jednotlivým záznamům, ale rovněž ke kompletní historii připomínkového řízení.

Přínosy aplikace

• Je řešeno hlídání platnosti smlouvy
• Automatická avíza a možnost eskalace záznamu při nedodržování stanovených termínů.
• Detailní přehled o stavu zpracování každého záznamu.
• Automatická urgence potřeby revize, změny atd.

V případě zájmu o bližší informace k tomuto produktu (popř. zpracování nezávazné kalkulace) nás neváhejte kontaktovat zde.