Zaměření

Aplikačního nástroj pro řízení schvalovacího cyklu faktur.

Systém je implementován v prostředí systému Domino/Lotus Notes.

Funkce

Po implementaci základního modulu dochází k adaptaci funkcí a procesu likvidace faktur dle konkrétních podmínek společnosti:

• Automatizace iniciace záznamu faktury – možnost automatického přenosu položek (např. z a do účetního systému).
• Provázání se modulem Evidence nákupních požadavků a objednávek – párování faktur s objednávkami.
• Vazba na systémy odběratele – SAP (např. načítání objednávek, aktualizace číselníkových dat apod.)
• Řešení metody elektronizace (skenování) dokumentů v závislosti na požadované robustnosti řešení – (např. možnost identifikace skenu dokumentu – rozpoznaní identifikačního čísla, čárový kód a automatické přiřazování záznamům v databázi).
• Záznam kompletní historie zpracování záznamu faktury.
• Dynamické řízení přístupových práv k záznamům.
• Sledování závazných termínů a distribuce avíz.

Přínosy aplikace

• Vysoká adaptabilita procesu likvidace faktur na aktuální podmínky společnosti.
• Detailní přehled o stavu zpracování každého záznamu.
• Jednoznačné určení odpovědnosti za každou procesní aktivitu.
• Možnost implementace analytických sestav dle potřeb managementu společnosti.
• Možnost rozšíření „záběru“ aplikace o související problematiky a procesy – provázání s procesem schvalování nákupních požadavků/objednávek (párování záznamů), sledování čerpání stanovených rozpočtů atd.
• Automatická avíza a možnost eskalace záznamu při nedodržování stanovených termínů.

V případě zájmu o bližší informace k tomuto produktu (popř. zpracování nezávazné kalkulace) nás neváhejte kontaktovat zde.