Zaměření

Funkce

• Registrace uchazečů - pro každého z uchazečů existuje samostatný dokument, ve kterém jsou shromážděny veškeré známé údaje o něm. Existence dokumentu uchazeče je podmínkou pro to, aby se mohl účastnit výběrových řízení.
• Organizace výběrových řízení - tato část aplikace slouží pro organizaci výběrových řízení. Výběrových řízení se mohou účastnit jen uchazeči registrovaní v předchozí části aplikace. Výsledky výběrových řízení jsou pak naopak zapisovány do dokumentů uchazečů.

Přínosy aplikace

• Pro každého uchazeče je možno udržovat historii životopisů.
• Pro každého uchazeče je uchováváno datum posledního kontaktu pro snazší rozlišení uchazečů s vyšší pravděpodobností zájmu o zaměstnání. Dle této informace je možno uchazeče také vyhledávat.
• Přímo z dokumentu uchazeče je přístupný přehled o výběrových řízeních, kterých se uchazeč účastnil/účastní
• Přímo z dokumentu uchazeče je přístupný přehled o historii kontaktů.
• Pro každého uchazeče je uveden preferovaný jazyk komunikace. Tato informace je pak využívána při zasílání vyrozumění o výsledcích výběrových řízení.
• Je řešena problematika souhlasu se zpracováním osobních informací – vygenerování emailové žádosti o zaslání souhlasu a možnost odstranění veškerých osobních informací z databáze.
• Je řešeno hlídání platnosti smlouvy s personální agenturou.
• Je hlídána unikátnost jmen uchazečů.
• Pro každého uchazeče je uchováván log stavů jeho dokumentu.
  
• Umožňuje zcela flexibilní vkládání účastníků do výběrových řízení:
  • vyhledávání uchazečů dle zadaných výběrových kriterií
  • manuální výběr vhodných uchazečů
  • možnost vytvoření kopie účastníka z jednoho výběrového řízení do druhého
  • uchazeče je možno přidat v kterémkoliv stavu výběrového řízení

• Aplikace kontroluje aktuálnost životopisu uchazečů a umožňuje aktualizaci životopisu přímo z dokumentu výběrového řízení.
• Aplikace rozlišuje mezi uchazeči, kteří se hlásili přímo na danou pozici a těmi, kteří byli do výběrového řízení přidáni na základě rozhodnutí pracovníka HR oddělení.
• Umožňuje schvalování účasti uchazeče ve výběrovém řízení jeho budoucím nadřízeným před vlastním pozváním uchazeče k výběrovému řízení (tzv. předkvalifikace).
• Při schválení/zamítnutí účastníka aplikace automaticky generuje požadavek na odeslání mailu. Pro každý druh mailu lze nadefinovat text (anglická a česká verze) a rovněž požadované zpoždění pro jeho odeslání.
• Pro každého účastníka je udržována historie kol, kterých se v rámci daného výběrového řízení účastnil.
• Pro každý dokument (výběrové řízení, účastník a kolo výběrového řízení) je udržován log změn stavů dokumentu.
• Ke každému kolu výběrového řízení je možno vytvářet záznamy o kontaktu s účastníkem. Tyto kontakty se automaticky zobrazují i v dokumentu uchazeče.
• Již akceptovaného účastníka lze odmítnout pro řešení situací, kdy uchazeč nabídnutou pozici odmítne.
  
• Při akceptaci účastníka je vždy kontrolováno:
  • zda již nebyl přijat na jinou pozici
  • zda není vázán smlouvou s personální agenturou (zobrazí se informace uživateli)
  • zda nejsou již pokryty všechny vypsané volné pozice

V případě zájmu o bližší informace k tomuto produktu (popř. zpracování nezávazné kalkulace) nás neváhejte kontaktovat zde.