Zaměření

Aplikace v závislosti na zvolené verzi zajišťuje podporu procesu schvalování nákupních a investičních požadavků / interních objednávek.

Aplikace je určena pro nasazení na platformě IBM Domino/Lotus Notes.

Funkce

• Adaptabilní struktura formuláře nákupního/investičního požadavku (žádosti).
• Možnost tvorby jednorázového požadavku i komplexní žádosti sdružující více požadavků.
• Uživatel vkládá klíčové (identifikující) položky požadavku volbou z předdefinovaných seznamů hodnot (zdroj: aplikační číselníky):
  • Identifikace dodavatele
  • Druhové zařazení požadavku (má vliv schvalovací proces)
  • Určení, zda žádá jménem jiné osoby (má vliv na schvalovací proces)

• Volba položek hromadné žádosti z katalogu typů požadavků s možností individuálního doupřesnění.
• Katalog typů požadavků
  • Karta typu požadavku zapsaná v katalogu obsahuje klíčové údaje nezbytné pro řízení schvalovacího cyklu požadavků založených na jejím základě.
  • Dle údajů karty, resp. údajů v požadavku „identifikuje proces“ adekvátní schvalovatele záznamu, stanovuje časové limity pro vyřízení atd.

• Vazba na jiné systémy společnosti:
  • Možnost propojení a synchronizace aplikačních číselníků s jinými zdroji dat (např. načítání/synchronizace kontaktních údajů z ERP).
  • Nastavení automatizovaných procesních aktivit zajišťujících datový přenos mezi aplikací a dalším systémem společnosti ve vybraných procesních fázích – např. automatické generování objednávky v ERP systému na základě zpracovaného nákupního požadavku.

• Dynamicky nastavitelný schvalovací cyklus dle typu požadavku.
• Možnost rozšíření „záběru“ aplikace o související problematiky a procesy – provázání s procesem schvalování přijatých faktur (párování záznamů), sledování čerpání stanovených rozpočtů atd.

Přínosy aplikace

• Vysoká adaptabilita procesů (schvalovací cyklus, řízení realizace požadavku) na aktuální podmínky společnosti.
• Detailní přehled o stavu zpracování každého záznamu.
• Jednoznačné určení odpovědnosti za každou procesní aktivitu.
• Možnost implementace analytických sestav - sledování finančních nákladů dle druhu, organizační jednotky atd.
• Automatická avíza a možnost eskalace záznamu při nedodržování stanovených termínů.

V případě zájmu o bližší informace k tomuto produktu (popř. zpracování nezávazné kalkulace) nás neváhejte kontaktovat zde.