Zaměření

Modul slouží k evidenci a zpracování elektronické korespondence doručené na oficiální adresu odběratele.
Je provázán s primárním aplikačním modulem Spisová služba.
Veškerá relevantní korespondence je pověřeným správcem elektronické podatelny převáděna do databáze Spisové služby, resp. přidělována konkrétním pracovištím, kde je následně „odbavena“ v rámci standardních postupů.
Je určena pro nasazení na platformě IBM Domino/Lotus Notes

Funkce

• Prvotní automatizovaná selekce přijaté elektronické korespondence. K tomuto účelu jsou využívány číselníky zakázaných adres a slov.
• Evidence záznamů všech dokumentů (přijatá/odeslaná korespondence).
• Možnost automatického přidělení záznamu konkrétnímu pracovišti (řešiteli) prostřednictvím definice vazeb mezi vloženou adresou příjemce a konkrétním zpracovatelem (pracovištěm) na straně odběratele.
• Veškerá korespondence je kategorizována dle celé řady kritérií tak, aby byla maximálně zpřehledněna orientace v dokumentech – nepřevzaté, předané, vyřazené atd.

Přínosy aplikace

• Jednoznačná prokazatelnost odpovědnosti za každou procesní fázi.
• Vysoká adaptabilita na konkrétní podmínky společnosti.
• Možnost rozvoje a zakomponování do komplexního řešení spisové služby.
• Vysoká adaptabilita na konkrétní podmínky společnosti.

V případě zájmu o bližší informace k tomuto produktu (popř. zpracování nezávazné kalkulace) nás neváhejte kontaktovat zde.