Zaměření

Schvalování plánu služebních cest a výpočty relevantních cestovních náhrad.

Aplikace je určena pro nasazení na platformě IBM Lotus Notes/Domino.

Funkce

• Řízení schvalovacího cyklu uskutečnění služební cesty dle pravidel společnosti vč. fází potvrzení úhrady záloh účtárnou a následného schválení a vyplacení náhrad zaměstnanci za uskutečněnou cestu
• Oprávnění využití služebního/soukromého vozu řízeno dle definovaných pravidel a zařazení pracovníka.
• Definice limitu povinného vytížení opravňujícího použití soukromého vozidla (n osob ve vozidle)
• Databáze vozidel (podniková/soukromá vozidla zaměstnanců s oprávněním použití)  - evidence podkladů pro výpočet silniční daně a dalších povinných položek (dálniční známka atd.)
• Tuzemské a zahraniční cestovní příkazy - vícedenní cesty
• Intuitivní zadávání parametrů, přepočty cizích měn
• Automatické výpočty všech druhů náhrad dle způsobu zajištění služební cesty (stravné, náhrady za soukromé vozidlo …)
• Schvalování/zamítání dílčích nákladů nárokovaných zaměstnancem
• Zaměstnanec je informován o výši náhrad již při zadávaní cestovního příkazu (budou-li mu schváleny dílčí nárokované náklady)
• Generování podkladů pro výpočet silniční daně (termíny použití soukromých/služebních vozidel, informace o zaplacení záloh na silniční daň)
• Sazby pro výpočty náhrad jsou definovány v aplikačním číselníku (stravné…) – zůstává uchována historie sazeb za uplynulá období pro potřebu zpětné kontroly

Přínosy aplikace

• Automatizace tvorby podkladů pro účetní jednotky
• Možnost definice manažerských datových sestav zaměřených na optimalizaci nákladů společnosti (např. „nadměrné“ využití soukromých vozidel)
• Zpřehlednění evidence oprávněných soukromých i služebních vozidel vč. doplňujících parametrů (dálniční známka, silniční daň atd.)