DISTRIBUCE MZDOVÝCH PÁSEK| DISTRIBUCE MZDOVÝCH PÁSEK |
 |
 |
|
Aplikační řešení pro distribuci mzdových pásek (dále jen Aplikace DMP) představuje nástroj, který s vysokou mírou zabezpečení danou prostředím Lotus Notes zprostředkovává zaměstnancům přístup ke mzdovým páskám vydávanými v personálních útvarech. Jednoznačnou výhodou takovéhoto postupu je eliminace činností spojených s distribucí mzdových pásek v papírové formě (obálky, distribuce atd.). Aplikace DMP představuje rozhraní, které zabezpečeným způsobem přejímá data z HR systému (šifrovaný přenos), data jsou následně zpracována na úrovni nsf databáze, šifrována a dle definovaných pravidel zpřístupněna zaměstnancům. Zaměstnanec je o uložení dokumentu informován e-mailem. Přejímaná data mohou být jak ve formátu souborů obsahujících mzdové pásky, tak i strukturovaných dat, která jsou do formátu mzdové pásky zpracována na úrovni aplikace DMP. Aplikaci DMP je možné implementovat ve 2 režimech: 1. Systémový modul zajištující distribuci šifrované elektronické korespondence 2. Aplikační rozhraní uchovávající šifrované záznamy s řízeným přístupem uživatelů DMP – systémový modul Po přenosu jsou data HR systému uložena a zpracována v NSF databázi přístupné pouze pro systém (Domino Server). Po systémovém zpracování je spuštěna distribuce záznamů formou zprávy elektronické pošty obsahující souborovou přílohu. Rozesílané zprávy jsou šifrovány veřejným klíčem (RSA) uživatele obsaženým v Domino Directory. Zaměstnanec přistupuje ke „svému“ záznamu z prostředí plného klienta Lotus Notes - pro úplné zobrazení zprávy obsahující mzdové údaje je nutné přihlášení do systému prostřednictvím adekvátního ID. V případě sdílení poštovní databáze jsou ostatním uživatelům data nepřístupná, stejně jako pomocí přístupu přes web klienta Oprávněný správce aplikace má k dispozici komplexní náhled na provozní údaje aplikace (nemá přístup k mzdovým údajům) prezentující stav zpracování mzdových pásek: Administrátor aplikace má přístup k informacím např. nepřevzetí/převzetí pásky uživatelem, chyby v přenosu dat, nedostupnost identifikačních údajů uživatele/pracovníka atd. (data jsou zobrazována formou pohledu v databázi) DMP - aplikační rozhraní Mzdové pásky jsou po zpracování na systémové úrovni uchovávány v aplikaci a šifrovány klíčem uživatele obsaženým v Domino Directory. Zaměstnanec přistupuje ke „svému“ záznamu z prostředí plného klienta Lotus Notes. Oprávněnému uživateli aplikace se zobrazují pouze záznamy, které se ho týkají. Zaměstnancům lze odesílat poštovní avíza signalizující založení nového záznamu jejich mzdové pásky. S ohledem na eliminaci rizika neoprávněného přístupu prostřednictvím zcizeného ID je na úrovni aplikace vynucováno sekundární heslo, které není nijak vázáno na ID soubor uživatele. Správu sekundárních hesel zajišťují pověření správci aplikace. Správci aplikace rovněž disponují sadou kompletních systémových informací. Podmínkou provozu aplikace DMP je Domino server a plný klient Lotus Notes verze 7.x a vyšší. V případě zájmu o bližší informace k tomuto produktu (popř. zpracování nezávazné kalkulace) nás neváhejte kontaktovat zde. |
